各规划设计单位：
为做好2017年度河北省优秀城乡规划设计奖评选及全国优秀城乡规划设计奖评选推荐工作，提高全省城乡规划设计水平，根据中国城市规划协会《关于开展2017年度全国优秀城乡规划设计奖评选活动的通知》（中规协秘〔2017〕41号），现将有关事宜通知如下：
一、申报范围
城镇体系规划、城市规划、专项规划及有关城乡规划研究等符合城乡规划法规定范围的项目。
二、申报条件
（一）申报项目单位为持有国家或省级城市规划主管部门颁发的《城市规划编制资质证书》的法人单位。
（二）申报项目应符合国家有关法律、法规、政策和技术标准规范及《全国优秀城乡规划设计奖评选管理办法》（中规协秘〔2017〕40号）。
（三）申报项目应于2016年12月31日以前经规定程序审查批准并付诸实施。
（四）同一项目只能申报一次，不得通过不同渠道重复申报；按整个项目申报时，其子项目或分项目不应另行申报；已申报或参加其他省以上级别奖项评选的项目不予受理；在历届河北省或全国优秀城乡规划设计奖的评选中落选的项目不得再行申报。
三、申报材料及申报方式
（一）项目基础材料
1.项目申报表，认真填写《河北省优秀城乡规划设计奖项目申报表》（详见附件1），加盖公章。
2.申报项目所在地城乡规划主管部门评价意见或专家会评审最终意见，其中法定规划应附项目批复文件，修建性规划项目应附完整的实施照片。
3.申报单位资质证书或相应等级认定证书的副本（复印件，根据项目要求提供相对应的资质证书）。
4.勘测、信息专项规划项目应附技术总结报告、验收报告等材料。
以上材料需全部扫描发送至指定邮箱。
(hbcsghxh2017@126.com）。
（二）项目电子光盘一份，主要内容及格式要求如下：
1.项目正式成果和实施照片电子文件。文本、说明书、专题研究报告等文字材料的文件格式为PDF;规划设计图集、实施照片的文件格式为JPG或PNG。
2.项目演示文件。主要介绍项目的思路、主要内容、特点及实施情况等，文件格式为PPT或MP4,大小不超过100M,分辨率1280*720,播放时间不超过10分钟，配解说不配音乐。
（三）申报项目汇总表。每个申报单位提交一份电子版的《申报项目汇总表》（详见附件3），发送至指定邮箱（hbcsghxh2017@126.com）。
四、申报时间
材料报送的截止日期为2017年11月15日，逾期不再受理。
五、奖项设置
本次评优分设一等奖、二等奖、三等奖，其中一等奖、二等奖、三等奖的获奖比例为1:2:3。获奖总数原则上不超过申报项目的一半。
六、其他事宜
1、本次评优活动不向申报单位收取任何费用。
2、申报项目为多个单位合作完成的，申报单位必须在申报前征求合作单位意见，对项目完成单位和项目主要完成人员名单次序协商一致后，形成《项目联合完成报告书》（详见附件2），加盖所有完成单位公章，扫描后发至指定邮箱（hbcsghxh2017@126.com）。
3、项目申请表、项目联合完成报告书、申报项目汇总表可在hbcsghxh@163.com中下载，密码：hbcsghxh1。
4、申报单位对其申报的所有项目材料负责，评审工作开始后，若剔除、调整或修改，将不予受理。
5、申报项目材料不完整或不符合申报条件的，将不予受理；申报材料报送后将不予退回，请自留备份。
6、本次评优活动结束后，河北省城市规划协会将按中国城市规划协会的要求推荐二等奖以上（含）项目参加“2017年度全国优秀城乡规划设计奖”评选。届时请被推荐项目编制单位按照中国城乡规划协会《关于开展2017年度全国优秀城乡规划设计奖评选活动的通知》（http://www.cacp.org.cn）要求进行申报。
联 系 人：邢雯
电 话：13933197082
邮 箱：hbcsghxh2017@126.com
附件：1.河北省优秀城乡规划设计奖项目申报表
2.《项目联合完成报告书》式样
3.申报项目汇总表
河北省城市规划协会
2017年9月27日
附件：
附件1.河北省优秀城乡规划设计奖项目申报表.doc